第一章  總則

第一條  為保障學院工作正常開展，規(guī)范學院印章管理，維護印章使用的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號）有關精神，結合學院實際，特制定本規(guī)定。

第二條  學院各類印章包括學院印章、處室各類印章及科室各類印章。

第三條  學院綜合處是學院印章的綜合管理部門；院內各處室是本部門印章的管理部門。

第二章  印章的刻制、啟用及注銷

第四條  學院印章、處室各類印章及科室各類印章由學院綜合處刻制；院內各單位印章刻制須向綜合處提出書面申請，由綜合處根據(jù)學院機構設置文件，按照有關規(guī)定批準并開具介紹信后到公安機關指定的專門機構刻制。院內各單位印章正式啟用前，必須到綜合處留存印模備案。未經留樣備案的，一律不準自行啟用。

第五條 院內任何部門不得擅自刻制印章，凡違反規(guī)定自行刻制印章的，將追究其主要負責人的責任。

第六條 凡因機構變動停止使用的印章，所屬機構主要負責人應及時將停用印章交回綜合處并辦理有關注銷手續(xù)。綜合處于每年12月份交檔案館封存。

第三章  印章的管理

第七條  學院授權綜合處管理和使用院級印章，綜合處要指定政治思想覺悟高，業(yè)務能力強的專人負責保管，按規(guī)定保管和用印，確保印章安全。各部門印章也要指定專人保管。    

第八條  任何人不得將印章擅自帶離辦公室，因特殊情況需要外出用印，必須經學院主要負責人批準，并由負責管理印章的管理人親自攜帶外出用印，并按期歸還。

第九條  印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。如印章管理出現(xiàn)事故，將追究印章管理人和機構主要負責人的責任。

第十條  使用印章必須手續(xù)齊備并實行登記制度，用印材料要定期整理，立卷歸檔。

第四章  印章的使用

第十一條  印章的使用范圍：

（1）院級印章主要用于以學院名義上報、平送、下發(fā)的有關材料，包括文件、報表、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、項目申報書、成果申報書、計劃任務書、委托書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、學歷證明、身份證明、婚姻、生育證明等。

（2）院內各單位的印章用于向學院或學院領導的請示、報告，與校內各單位及校外有關對口單位聯(lián)系業(yè)務工作。

第十二條 印章的使用程序：

1．以學院名義發(fā)出的公文、公函，須憑主要院領導簽發(fā)的發(fā)文稿，方能用印。

2．凡學院頒發(fā)的各種證書、證件（學歷學位證明書、新生錄取通知書、工作證、學生證、榮譽證書等）用印，經承辦單位造冊、編號，單位負責人審核，綜合處審查，分管校領導同意后方可用印。

3．以學院名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時，須經部門負責人審核，由分管校長簽字或分管校長授權人簽字后，方可用印。

4．學院統(tǒng)計報表、工資報表、財務報表等，須相關部門負責人審核簽名，分管校領導簽字后，方可用印。

5．相關證明、鑒定材料須經相關部門負責人及分管校領導審核簽名后方可用印。

6．各單位公章要明確使用范圍，重要事項的用印，要經本單位主管領導批準。

7．需開具學院證明、介紹信外出聯(lián)系工作的院內各類人員，須由部門負責人和分管校領導簽字證明，方可開具，但不得開具空白介紹信或證明。

第五章  附則

第十三條  凡以學院名義印發(fā)的各種文件、簽訂的各種合同書、協(xié)議書、各單位向外報送的各類統(tǒng)計報表、各種申報材料等重要的文件材料，用印時必須留綜合處辦公室原件備案予以存檔。

第十四條  凡需用印的單位需填寫《江西繼續(xù)教育學院用印申請表》。

第十五條  本規(guī)定由綜合處辦公室負責解釋。

第十六條  本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附件

江西工商職業(yè)技術學院繼續(xù)教育學院用印申請表

2021年5月制